Tactic! LMS - Gestion des individus

Gestion des individus

La gestion des individus permet d’ajouter et de gérer les individus enregistrés dans Tactic! LMS. C’est par le biais de cette rubrique que vous pouvez ajouter ou modifier les informations relatives aux individus.

Informations générales (ex : Nom, prénom, coordonnées, etc.)
Sections
Compétences
Rôles
Coordonnées
Notes personnelles
Sceaux attribués

Spécifications fonctionnelles générales

Les individus représentent les utilisateurs du système.
Une fiche personnelle est créée pour chaque individu enregistré dans Tactic! LMS. On y retrouve la plupart des informations concernant les différents individus.
Un individu est caractérisé par ses informations personnelles telles que son nom, prénom, fonction, etc.
On peut sélectionner une langue de préférence pour un individu parmi celles du système.
On peut assigner un individu à une section particulière; dans ce cas, sa vision du système sera limitée à cette section seulement. Un individu peut également être assigné à toutes les sections; dans ce cas, sa vision du système sera globale (toutes les sections).
On peut rendre un individu inactif sans le supprimer du système.
On peut assigner une photo à un individu.
On peut assigner des compétences à un individu parmi celles préalablement enregistrées dans la rubrique Gestion des compétences.
On peut assigner un ou plusieurs rôles à un individu (par défaut, tous les individus on le rôle 'Apprenant'). Les rôles s’additionnent et l'accès aux différentes rubriques s’adapte en conséquence. Un individu n‘a donc pas besoin de fermer sa session et d'y revenir pour exercer les tâches reliés à ses différents rôles.
On peut inscrire les coordonnées (ex : adresse, numéros de téléphone, email, etc.) d'un individu pour communiquer avec lui, par exemple, par courriel automatisé par le biais de la messagerie intégré dans Tactic! LMS.
Tout individu doit avoir un nom d’usager et un mot de passe. Le nom d’usager doit être unique dans le système. Ces informations permettent d’identifier et de valider un individu qui se connecte au système.
Un individu peut inscrire des notes personnelles dans sa fiche.
On peut assigner un numéro de sceau pour chaque cours ou programme de certification (qui a une mention de réussite) réussi.
La fonction Gestion des individus ne sera accessible que par un individu qui a le rôle d’Administrateur ou de Gestionnaire de la formation. Un Administrateur ou un Gestionnaire de la formation assigné à une section particulière ne peut pas créer où accéder à la fiche d’un individu qui ne fait pas partie de la même section.

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